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Este servicio brinda a los alumnos de la Universidad la posibilidad de consultar vía Web la Base de Datos del Sistema Académico para solicitar inscripciones, revisar sus calificaciones, averiguar el calendario de exámenes, conocer los planes de estudios de las carreras y las correlatividades y prerrequisitos de las materias. La aplicación puede integrarse totalmente a los sitios web de las facultades, lo que permite incluir esta herramienta desarrollada por el CNC como un servicio de información propio. |
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Acceso al Sistema
Para acceder a la información en la base de datos, el alumno debe ingresar su número de documento de identidad y su PIN. Cada PIN es una combinación aleatoria de letras y números que es generada por una aplicación especial manejada por el personal autorizado de la facultad. La privacidad en la transmisión de los datos es proveída por el sistema de transacciones seguras SSL.
Opciones principales
Una vez que el alumno se haya identificado, debe elegir su Carrera y optar por una de las opciones del menú. Entre las opciones disponibles está la de completar y enviar solicitudes de inscripción a asignaturas. También puede verse todas las calificaciones finales por curso que el alumno ha obtenido.
Otras opciones permiten revisar el calendario de exámenes para el presente periodo académico, el Plan de Estudios de las Carreras con las correlatividades y pre-requisitos.
Ficha del Alumno
Además de sus calificaciones, el alumno puede conocer los promedios por curso y si le falta o no terminar alguna materia para completar el curso o el semestre. También puede conocer el número de acta y la fecha en que se registró algún examen en particular.
Inscripciones y Calendario de Exámenes
Para solicitar su inscripción a una asignatura, el alumno simplemente marca en un formulario electrónico las asignaturas, secciones y turnos de su preferencia y luego hace click para remitir la solicitud.
La aplicación realiza instantáneamente todos los controles y verificaciones relacionados a las reglas configuradas en el Sistema para recibir o denegar cada solicitud. Una vez aceptada la solicitud, el alumno puede acercarse a la Facultad a cumplir con los demás requisitos establecidos.
Si un alumno no está habilitado a inscribirse a alguna de las asignaturas, un aviso explicativo y un código de transacción son desplegados, enviándose además automáticamente un mensaje de correo electrónico con la misma información a un contacto designado por la Facultad.